一、定義及功能

遠程視頻會議係統是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質實現“實時、 可視、交互”的多媒體通訊技術。它可以通過現有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態和動態圖像、語音、 文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處， 通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。

現代的遠程視頻會議係統除了用於音視頻開會外，它還能實現一些多媒體功能：

（1）資料文檔的共享。例如在政府應用中，政府辦公、會議、公檢法部門在遠程辦案中，有大量的文件資料需要與會者共同討論。在傳統視頻會議中， 使用文檔投影機將文檔通過圖像的方式在與會者之間共享。 但是在單流模式下使用文檔攝像機，文檔信息與視頻圖像不能同時發送，限製了用戶的交流。

（2）遠程培訓。企業內部協作需要商討產品設計、工程方案、統計報表分析等功能，

設計圖紙、 業務報表是會議討論的重點， 數據傳輸和共享功能的重要性有時甚至超過了視頻功能。

（3）遠程教學應用中最充分地發揮了多媒體視頻通訊的優勢。針對遠程教育的視頻通訊方案支持課件共享、交互式問答、白板討論、課程存儲、點播回放等功能。

（4）遠程醫療的應用中，開放平台的多媒體視訊係統能夠與醫療設備接口，實現各種醫療數據的共享。

二、 采用遠程視頻會議係統的優勢

（1） 節約會議的經費、時間；

在我國，召開一次全國 32 個省市自治區的電視會議，費用僅為5 萬元。相同規模的會議若在賓館召開，會議費用將高達100 萬元。據統計，日本、美國之間開通1 小時的國際電視會議，雙方總資費不超過50 萬日元，並能允許 10 多人直接參會，通過數據流、投影等可以讓所有員工旁聽。但 50 萬日元遠遠不能支付 1 個人的出差費用。據相關資料，各級管理機構的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30% 以上；每年用於公務出差的費用高達 300 億元，而每次開會或會麵中約有80% 的時間需花費在路途中。

（2） 提高開會的效率；

由於召開電視會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會代表節省時間， 提高效率。由於參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。

（3） 適應某些特殊情況；

對於某些交通狀況不好，特別是地處山區、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。在一些緊急場合，如救災、防汛，戰地會議等，可以用視頻會議係統及時了解或發布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。

（4） 增加參會人員

視頻會議可當作高質量的可視電話，連線兩方訴說心情，也可多人多點參加形成會議。同時，視頻會議係統具有投影、 VGA 端口以及數據流功能可以隨時增加會議代表甚至召開全體會議。總部決策可即時傳達到所有員工。