POLYCOM視頻會議係統對會議室有一定的要求。

在日常實際中，客戶的會議室總是千差萬別的，不可能按POLYCOM視頻會議的統一要求來建設或改造。但有一些基本要求，卻是對視頻會議的實際效果影響非常大的。這是很多視頻會議項目中被忽視的問題。

多媒體視頻會議室是召開本地或遠程會議，進行交流溝通的場所，會議室設計的合理性會直接影響開會的效率。完整的會議室規劃設計除了給參會人員提供舒適的會議環境外，更重要的是要實現語言與視覺的良好同步效果，讓每個人聽懂、看清，使交流暢通。通過簡潔和高度集中的控製，使會議順利進行。

經過對客戶會議室的設計充分從使用方的實際使用功能需求出發，遵循功能全麵、使用便捷、運行穩定、升級簡便的設計原則。根據現代多媒體視頻會議室發展趨勢，結合多年的相關經驗，確保鵬達地產的遠程視頻會議室具有以下功能和特點：

大型會議室擁有大屏幕顯示：能夠清晰還原、顯示高清視頻信號和其他視頻信號；

畫麵采集：多角度的高清視頻采集設備；

音頻擴聲：高保真的人聲還原、重現；

 數字會議：高效、安全穩定的會議拾音設備；

會議燈光：滿足會議照明及攝像的燈光；

會議環境：適宜的會議室裝修以及環境設置

集團大型會議室設計

    某地產集團大型會議室麵積約160平米，屬於大型會議室。常用於大型視頻會議、年終總結會、培訓報告等。

視頻顯示及信號切換係統

    因會場空間較大，參會人數也較多，所以視頻顯示係統需配置較大顯示麵積的顯示設備及增加顯示設備數量。可選擇在主席台後部設置一套1×2的100寸背投大屏幕拚接顯示係統，主席台兩側，如果條件允許，可設置80寸輔助背投或正投顯示係統。由於該公司會議室縱深較長，可以在觀眾席後部配置若幹台42寸以上等離子電視，用以滿足後部觀眾席的視頻觀看需求。在主席台與觀眾席之間配置兩台42寸以上等離子及落地支架，用以給主席台領導觀看本端或遠端的視頻畫麵。視頻信號切換處理係統可選擇一台視頻矩陣及一台高清矩陣，用以根據會場情況切換顯示係統的輸入視頻信號源及送出視頻圖像的信號源。

 視頻會議終端配置

此次為該客戶配置了一台Polycom HDX8000終端，HDX 8000具備多路高清音視頻輸入輸出接口，同時還具備S端子、電話等接口，滿足大會議室集成及撥打固定電話或手機要求。由於集團大會議室桌子擺放方式多變，終端放置於控製間內。

攝像機設計

大型會議室由於攝像頭視角、旋轉角度、變焦等限製，1個攝像頭遠遠不能滿足這種大型會議室要求，且1個攝像頭不能同時兼顧主席台及會場與會者。因此我方建議可在再選購一個高清攝像頭滿足會場采景需要。

由於要同時要兼顧主席台及會場觀眾，因此攝像機位置設計必須合理設計。我方建議設計如下：

可在會場中央位置（正對主席台）天花位置安裝定型托盤，用於安裝高清攝像頭，保證主席台各位置均能采集到信號。由於攝像頭采集範圍是整個主席台，會將主席台背投圖像采集至攝像頭，會導致攝像頭逆光使采集到的圖像相對會很黑，因此攝像頭必須要安裝在會場中央位置，使用攝像頭變焦方式來規避背投圖像進入攝像頭。

在正中央背投上方安裝另外一隻高清攝像頭，保證可采集到會產各角落圖像。

燈光

    會議室內燈光照度不低於500Lux，色溫不低於4100K，顯色指數不低於85。不能使用筒燈，推薦使用可調光三基色燈，且充分利用散射光，減少或避免使用直射光線。要注意垂直光與麵光之間的均衡性。

要滿足會議室作為主會場和分會場等多種功能照明的需要。

其他中小型會議室設計

    該客戶其他分公司會議室麵積大概20～50平米左右，屬於中小型會議室。

視頻顯示

    由於會議室較小，建議使用大屏幕液晶電視或者等離子電視作為視頻輸出設備。

    如果使用投影機輸出，容易產生以下問題：

    關於光線：投影機需要較暗的光線才能夠顯示清楚，但是由於視頻會議效果的要求，攝像頭采光不好的話影響效果；

    關於音響：投影機沒有音頻輸出，需要增加音箱重新布線等；

    關於接口：現在投影機大部分為標清接口，但是寶利通視頻會議終端為高清設備，使用標清輸出設備影響效果； 

攝像機設計

    各中小型會議室，使用一路攝像頭就基本能滿足整個會議的攝像需求，考慮到使用會議室的人員可能是公司的中層領導，可以通過攝像頭的轉動和預設位置滿足捕捉領導特寫的需求。

    攝像機應盡量靠近會議室的中間擺放，擺放的高度為1.4米-1.8米左右（根據實際情況實行），不宜太高與太低，盡量拍攝到所有的與會人員；如無法擺放到中間位置，可安裝在離電視機邊緣20厘米處；拍攝範圍中盡量避免拍攝到燈具（燈具的強光點會影響攝像機的曝光值，而自動調低信號的輸出亮度，使人員麵部顯得昏暗）。

           支架安裝的攝像機                       壁掛安裝的攝像機